Logotipo pequeno

A solução para o seu condomínio

  INÍCIO QUEM SOMOS? SERVIÇOS PORQUÊ A V&V? PROPOSTA CONTACTOS LINKS PARCEIROS
 
  SERVIÇOS
 
 
  OUTROS LINKS
  Parceiros 
Questões Frequentes
Legislação Útil
Links Úteis
 
 
 

A V&V presta vários tipos de serviços, para responder às necessidades de vários tipos de clientes. Temos consciência de que em cada edifício se criam hábitos e práticas diferentes, pelo que ajustamos a nossa actuação à medida das suas necessidades:

Administração de Condomínio - Nesta modalidade a V&V é eleita administradora, (sendo desejável, mas não indispensável, a nomeação de um condómino delegado), desempenhando todas as funções que a legislação define.

Apoio à Administração de Condomínio Nesta modalidade, a V&V colabora com um administrador eleito, reunindo regularmente com o mesmo para apresentar contas, preparar pagamentos e resolver as questões relacionadas com as suas funções. Simultaneamente, coloca à disposição do administrador toda a sua rede de parceiros, garantindo resposta atempada às necessidades de manutenção.

Gestão de Propriedades Arrendadas Ter imóveis arrendados implica trabalho e preocupações, e consome tempo. Com o objectivo de libertar os proprietários dos incómodos e preocupações decorrentes dos pequenos problemas do dia-a-dia de um edificio, a V&V disponibiliza a Gestão de Arrendamentos, um serviço flexivel e adaptável às necessidades de cada proprietário;


ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO

Recepção do Prédio/Organização do Condomínio

  • recepção (do construtor ou da anterior administração), requisição e organização de toda a documentação relevante do edifício, nomeadamente plantas, licenças camarárias, titulo constitutivo da propriedade horizontal, contratos com entidades prestadoras de serviços, regulamento do condomínio, inventários de chaves e bens comuns, relação de condóminos, livro de actas, cartão de pessoa colectiva, etc;
  • celebração de contratos com as entidades prestadoras de serviços ao condomínio (Limpeza, Manutenção de Elevadores, Fornecimento de Água e Electricidade, etc);
  • verificação da existência dos seguros obrigatórios;

Serviços Administrativos

  • processamento de remunerações dos funcionários do edifício, e emissão das correspondentes declarações e listagens obrigatórias (Segurança Social, IRS, Anexo J, etc);
  • assegurar o pagamento atempado das despesas do edifício, através das contas bancárias do edifício, as quais deverão ser movimentadas preferencialmente com a assinatura conjunta da administração e do condómino delegado;
  • elaborar o orçamento para a gestão corrente do edifício, a submeter à aprovação da Assembleia Geral de Condóminos;
  • cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado;
  • emissão de avisos de pagamento, e cobrança das comparticipações dos condóminos, com emitindo dos respectivos recibos de quitação;
  • elaboração, com meios informáticos adequados, dos mapas de despesas e receitas do condomínio;
  • prestação de contas, com periodicidade definida, quer ao condómino delegado, quer à Assembleia de Condóminos;
  • gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor, e com as regras estabelecidas pela assembleia e/ou pelo regulamento do condomínio;
  • convocar e orientar as Assembleias Gerais de Condóminos, lavrar e enviar as respectivas actas;
  • providenciar o cumprimento das deliberações da Assembleia; Representar o condomínio em processos judiciais, bem como perante autoridades administrativas ou outras entidades (Câmara Municipal, Conservatórias, Segurança Social, etc);
  • providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio, a submeter à apreciação da Assembleia de Condóminos;

Acompanhamento e Manutenção

  • visitas regulares ao edifício, para verificar e prevenir anomalias e deficiências de funcionamento dos bens e equipamentos comuns;
  • requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (nomeadamente elevadores e canalizações de gás);
  • fiscalização e orientação dos serviços prestados ao edifício, nomeadamente limpeza e vigilância;
  • acompanhamento regular do edifício, propondo atempadamente as acções de conservação e/ou manutenção adequadas, por forma a evitar a degradação do edifício, garantindo a valorização do património comum, e minimizando os custos;
  • organização do processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária;

(voltar ao topo)

APOIO À ADMINISTRAÇÃO

Para além dos serviços abaixo descritos, podem ser estabelecidas outras tarefas, a analisar caso a caso.

  • emissão de avisos para pagamento, e respectivos recibos;
  • apoio às cobranças;
  • controlo de contas correntes de fornecedores e preparação dos pagamentos a efectuar, através das contas bancárias do edifício, que serão movimentadas exclusivamente com a assinatura do administrador;
  • registo por meios informáticos adequados, das despesas e receitas do edifício;
  • processamento de remunerações dos funcionários do edifício, e emissão das correspondentes listagens obrigatórias (Segurança social, IRS, etc);
  • acesso a condições preferenciais nos serviços de firmas especializadas em manutenção de edifícios (Electricistas, Canalizadores, etc);
  • convocação e preparação das Assembleias de Condóminos;
  • apoio na elaboração do orçamento, a submeter à aprovação da Assembleia de Condóminos;
  • apoio no processo de consulta ao mercado em caso de obras de conservação extraordinária;

(voltar ao topo)

GESTÃO DE PROPRIEDADES ARRENDADAS

Para além dos serviços abaixo descritos, poderão ainda ser estabelecidos outros, conforme as necessidades do proprietário.

  • Recebimento de rendas;
  • Pagamento de despesas;
  • Atendimento aos arrendatários, com gestão de reclamações;
  • Actualização anual dos valores dos contratos de arrendamento;
  • Assegurar a existência de todos os seguros obrigatórios;
  • Visitas regulares ao edifício;
  • Avaliações periódicas do estado de conservação do edifício e seus equipamentos;
  • Zelar pela manutenção e conservação dos equipamentos da fracção e/ou edifício;
  • Prestação periódica de contas (mensal, trimestral, semestral ou anual)

(voltar ao topo)


Perguntas Frequentes | Contactos | Legislação | Links Úteis | Fotos | Privacidade |

V&V - Todos os direitos reservados 2012